| 1 | Eine neue Aufgabe wird über die Schaltfläche mit dem Aufgaben-Symbol oder über das Kontextmenü in der Taskleiste (Neue Aufgabe erstellen…) erstellt |  |
| 2 | Für die neue Aufgabe wird ein Titel / Betreff eingegeben, der die Aufgabe kurz beschreibt |  |
| 3 | Für die Aufgabe kann ein Beginn, eine Fälligkeit und eine Erinnerung eingestellt werden. Die Datumsfelder für neue Aufgaben werden anhand der Einstellungen (siehe Hilfedatei von Aufgaben) vorbelegt.
Zunächst wird der Beginn-Zeitpunkt eingegeben. Mit Erreichen des Beginnzeitpunkts einer Aufgabe wird diese in der Aufgaben-Liste als „aktiv“ gekennzeichnet (grüner Hintergrund) |
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| 4 | Die Fälligkeits-Zeit gibt an, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss.
Aufgaben müssen kein Fälligkeitsdatum haben. In der Aufgabenliste werden diese Aufgaben dann mit Fälligkeit „Irgendwann“ angezeigt. Wenn das Fälligkeitsdatum überschritten wurde, dann wird die Aufgabe in der Aufgaben-Liste als „Überfällig“ angezeigt (hellgelber Hintergrund mit roter Schrift). |
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| 5 | Die Erinnerung sorgt für die Anzeige eines Erinnerungsfensters, wenn der Erinnerungszeitpunkt erreicht ist. Zusätzlich wird ein kurzer Alarmsound wiedergegeben. Ab Windows 10 wird der Text der Aufgabe vorgelesen (diese Funktion kann abgeschaltet werden).
Der voreingestellte Wert beim aktivieren der Erinnerung orientiert sich an der eingestellten Fälligkeit. In den Einstellungen kann aber auch vorgegeben werden, dass sich das Erinnerungs-Datum an dem Beginn der Aufgabe orientiert. |
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| 6 | Wenn die Erinnerung angezeigt wird, können Sie die Erinnerung entweder verschieben (erneut erinnern), erledigen, nur die Erinnerung löschen oder die Aufgabe löschen.
Wenn der Dialog mit X geschlossen wird, wird die Erinnerung automatisch um 10 Minuten verschoben. Erst beim Erledigen der Aufgabe wird auch die Erinnerung gelöscht. Erledigte Aufgaben werden standardmäßig in der Aufgaben-Liste ausgeblendet. Sie können die Anzeige erledigter Aufgaben im Reiter „Anzeige“ aktivieren. Im „Bearbeiten“-Dialog gibt es die Option, die Aufgabe beim erledigen automatisch zu löschen. In dem Fall wird die Aufgabe direkt beim Klick auf „Erledigen“ oder beim Setzen des Hakens in der Aufgaben-Liste gelöscht. |
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